Nieuws

Deminor vraagt regeling voor jaarlijkse aandeelhoudersvergadering op afstand zolang het Corona-virus zich blijft verspreiden

Ook aandeelhouders en bestuurders kunnen via homeworking de continuïteit van hun bedrijf verzekeren.

Deminor krijgt veel vragen van bestuurders en aandeelhouders in KMO’s die in volle Coronavirus crisis de afsluiting van het boekjaar 2019 voorbereiden en de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering willen plannen.

Ook al zijn er in KMO’s meestal slechts een klein aantal aandeelhouders, toch denkt niemand eraan om iedereen, ook de naaste familiale aandeelhouders, fysiek te laten samenkomen.

Wanneer de statuten een vergadering op afstand niet uitdrukkelijk voorzien, is een vergadering zonder fysieke samenkomst, bijvoorbeeld via video of telefonische communicatiemiddelen, strikt juridisch gezien niet geldig. Dit geldt zeker voor situaties waarin verwacht wordt dat sommige aandeelhouders niet bereikbaar zijn, zich hiertegen zouden kunnen verzetten of wanneer volmachten of het akkoord van alle aandeelhouders over de uitzonderlijke procedure moeilijk kunnen verzameld worden.

Deminor steunt dan ook het initiatief van de Minister van Justitie Koen Geens om een wetswijziging te laten goedkeuren die niet alleen zal gelden voor beursgenoteerde bedrijven, maar ook voor KMO’s. Hiermee wordt  rechtszekerheid geboden aan KMO’s zodat zij toekomstige bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergadering elektronisch kunnen houden, ook al is dit niet voorzien in de statuten of zouden niet alle aandeelhouders of bestuurders hiermee instemmen. Dit is ook belangrijk wanneer buitengewone vergaderingen moeten gehouden worden met dringende punten of maatregelen die op de agenda moeten komen.

Het G.H. Luxemburg heeft op  20 maart 2020 een bijzondere wetgeving goedgekeurd en België zal dus wellicht op zeer korte termijn volgen.

In deze uitzonderlijke omstandigheden is de gezondheid van alle stakeholders in de bedrijven de grootste prioriteit. Parallel moet ook de continuïteit van de werking van onze ondernemingen verzekerd blijven, dit kan prima door aandeelhouders en bestuurders op afstand te laten werken, zoals dit ook het geval is van duizenden werknemers in België.

Uiteraard zal Deminor ook hierbij blijven waken op de behartiging van de belangen van de minderheidsaandeelhouders, en zoeken naar de beste aanpak en procedure voor elk bedrijf.

Indien u zich vragen stelt over de praktische organisatie van uw toekomstige aandeelhoudersvergadering of bestuursvergaderingen, neem gerust contact via info@deminor.com.

Aanverwante diensten

Oplossen van conflicten tussen aandeelhouders Dienst

Oplossen van conflicten tussen aandeelhouders

Governance en bescherming van aandeelhouders Dienst

Governance en bescherming van aandeelhouders

Waarderingen en financiële diensten Dienst

Waarderingen en financiële diensten