Assistance aux assemblées générales et conseils d’administration

Deminor aide les entreprises à organiser et à professionnaliser leurs assemblées générales et leurs conseils d’administration. Deminor vous assiste également dans le choix de la structure et de la répartition des tâches appropriées, ce qui est essentiel dans une société en croissance ou une entreprise familiale

L’assistance aux assemblées générales et aux conseils d’administration assure le bon déroulement des réunions par la prise en charge des préparatifs, de la coordination lors des réunions et du suivi de celles-ci. L’absence de dispositions conduit souvent à des situations délicates :

  • Manque de structure et de bonne organisation des différentes réunions.
  • Pas d’ordre du jour fixé pour les réunions.
  • Pas de préparation de la réunion ni de documentation préalable.
  • Déroulement désorganisé des réunions sans leadership clair.
  • Manque de clarté quant aux décisions prises et à la personne responsable de leur suivi.
  • Absence de procès-verbal.

Préparer les réunions à l’avance et établir des procédures de fonctionnement claires et précises avec un agenda et des dates fixes pour les réunions contribue à une gestion professionnelle de votre entreprise

 

Notre approche pour vous assister aux assemblées générales et aux conseils d’administration

Deminor dispose d’une équipe d’experts financiers et juridiques ayant une compétence et une expérience uniques en matière de la gouvernance d’entreprise et de l’assistance aux assemblées générales et aux conseils d’administration.

Nous vous guidons de A à Z dans l’organisation de vos réunions et la professionnalisation de votre structure interne :

Étape 1 Élaboration d'un règlement d'ordre intérieur relatif aux réunions des organes de gestionlaboration d'un règlement d'ordre intérieur relatif aux réunions des organes de gestion
Étape 2 Établissement de l'ordre du jour et collecte de la documentation en collaboration avec la direction
Étape 3 Rédaction et envoi des convocations contenant l'ordre du jour et transmission de la documentation
Étape 4 Coordination et secrétariat lors des réunions
Étape 5 Rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions prises avec les personnes concernées

Nos clients

  • Actionnaires et administrateurs désirant professionnaliser le fonctionnement des organes de gestion
  • Dirigeants soucieux de mettre en œuvre une bonne gouvernance d’entreprise
  • Avocats, comptables ou consultants à la recherche d’un expert pour assurer la coordination et le secrétariat lors des réunions des organes de gestion

Vos garanties

Deminor est synonyme de :

  • Une indépendance totale et une approche objective
  • Une confidentialité stricte
  • Une expertise et une expérience reconnues depuis plus de 30 ans dans le domaine de la gouvernance d’entreprise et de la protection des actionnaires minoritaires
  • Une flexibilité nous permettant d’adapter nos interventions à chaque situation
  • Des conditions d’intervention transparentes convenues préalablement dans une lettre de mission

Budget

  • Un taux horaire prédéterminé ou un budget fixe pour l’ensemble de la mission
  • La possibilité de fixer un budget indicatif pour chaque phase de la mission
  • Une facturation mensuelle avec un descriptif détaillé de nos prestations

Nos références

Nos interventions étant généralement confidentielles, nos références sont disponibles uniquement sur demande.
Cliquez ici pour un aperçu de nos interventions et les témoignages de nos clients

 

Des questions sur notre assistance aux assemblées générales ou aux conseils d’administration ?

N’hésitez pas à nous contacter !

Par téléphone :

Bureau de Bruxelles : +32 2 674 71 10
Bureau de Gand : +32 9 283 71 10

Par mail :

info@deminor.com

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la professionnalisation des personnes morales, veuillez consulter nos pages et téléchargements suivants :

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