Assistance lors des assemblées générales et conseils d’administration

Deminor vous assiste et vous aide à organiser et à professionnaliser les réunions des assemblées générales et conseils d'administration.

Situations possibles

  • Manque de structure et de bonne organisation des réunions
  • Pas d’établissement d’un ordre du jour
  • Pas de préparation de la réunion ni de documentation préalable
  • Déroulement désorganisé des réunions sans leadership clair
  • Manque de clarté quant aux décisions prises et à la personne responsable de leur suivi
  • Absence de procès-verbal

Nos solutions

  • Mise en place de règles de fonctionnement claires et précises (principes généraux ou règlement d’ordre intérieur)
  • Rédaction d’un ordre du jour
  • Mise en place de dates fixes pour les réunions
  • Préparation et coordination des réunions
  • Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus des décisions prises

Notre approche

Deminor dispose d’une équipe d’experts financiers et juridiques ayant une compétence et une expérience uniques en matière de gouvernance d’entreprise.

Nous vous guidons de A à Z dans l’organisation de vos réunions et la professionnalisation de votre structure interne :

Étape 1 Élaboration d'un règlement d'ordre intérieur relatif aux réunions des organes de gestion
Étape 2 Établissement de l'ordre du jour et collecte de la documentation en collaboration avec la direction
Étape 3 Rédaction et envoi des convocations contenant l'ordre du jour et transmission de la documentation
Étape 4 Coordination et secrétariat lors des réunions
Étape 5 Rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions prises avec les personnes concernées

Nos clients

  • Actionnaires et administrateurs désirant professionnaliser le fonctionnement des organes de gestion
  • Dirigeants soucieux de mettre en œuvre une bonne gouvernance d’entreprise
  • Avocats, comptables ou consultants à la recherche d’un expert pour assurer la coordination et le secrétariat lors des réunions des organes de gestion

Vos garanties

  • Une indépendance totale et une approche objective
  • Une confidentialité stricte
  • Une expertise et une expérience reconnues depuis plus de 25 ans dans le domaine de la gouvernance d’entreprise
  • Une flexibilité nous permettant d’adapter nos interventions à chaque situation
  • Des conditions d’intervention transparentes convenues préalablement dans une lettre de mission

Budget

  • Un taux horaire prédéterminé
  • La possibilité de prévoir un forfait par réunion ou sur une base annuelle
  • Une facturation mensuelle avec un descriptif détaillé de nos prestations

Nos références

Nos interventions étant généralement confidentielles, nos références sont disponibles uniquement sur demande.

Cliquez ici pour un aperçu de nos interventions et les témoignages de nos clients

 

Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter :

Deminor Bruxelles : +32 2 674 71 10

Deminor Gand : +32 9 283 71 10

Mail : info@deminor.com

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